V oblíbené rubrice Tipy a Triky Vám přinášíme návod pro co nejlepší napsání motivačního dopisu v angličtině. Motivační dopis anglicky je jedním z nejdůležitějších typů textů pro Váš profesní život, zejména když hledáte nové zaměstnání. Jak napsat motivační dopis tak, aby byl jeho čtenář nadšen? Jak jej napsat tak, abychom získali u maturity co nejlepší hodnocení?
Rozsah (počet slov) je pro maturitní motivační dopis v AJ 120-150 slov, může se tedy objevit pouze v 1. (té delší) části písemné práce. Pokuste se nenapsat více než je horní maximum počtu slov, a v žádném případě nepiště méně textu, za to byste přicházeli o cenné body v hodnocení.
ČTĚTE TAKÉ: Jak napsat excelentní FORMÁLNÍ DOPIS anglicky?
Píšete-li motivační dopis, nacházíte se v roli uchazeče o práci a Vaším cílem je Vašeho možného nového zaměstnavatele nadchnout, přesvědčit jej, že jste to právě Vy, koho má zaměstnat. V zadání pro Váš motivační dopis u maturity se bude nacházet inzerát pracovního místa, na který budete ve svém psaní reagovat. POZOR, je opravdu nutné reagovat právě na zadáním daný inzerát, nikoliv psát motivační dopis obecně. To by mohl Váš hodnotitel považovat za uhnutí od zadání – a v tomto případě byste byli hodnoceni 0 body, tedy nedostatečně. Číst pozorně zadání je tedy opět to nejdůležitější.
Váš motivační dopis musí být vždy napsán ve formálním stylu, tedy velmi slušně a gentlemansky, a musí obsahovat následující části:
1. DATUM NAPSÁNÍ DOPISU
2. OSLOVENÍ
3. TEXT DOPISU (nejrozpracovanější část, přesně udávána body zadání)
4. ROZLOUČENÍ
5. PODPIS
Pojďme si tedy jednotlivé části motivačního dopisu podrobně rozebrat tak, abychom dosáhli co největšího úspěchu.
ČTĚTE TAKÉ: Zadání všech ostrých písemných slohových prací u maturity z angličtiny
1. DATUM NAPSÁNÍ MOTIVAČNÍHO DOPISU
Datum se u psaní všech typů dopisů píše zpravila na pravou stranu dopisu a může vypadat následovně:
12 March, 2013
2. OSLOVENÍ
Jak již bylo řečeno, motivační dopis je psán ve stylu formálním, Vaše oslovení musí tedy být formální. Uvádíme několik možných formálních typů oslovení:
Dear Sir, Vážený pane,
Dear Madam, Vážená paní,
Dear Mr Smith, Vážený pane Smith,
Dear Mrs/Miss/Ms Smith Vážená paní/slečno/paní nebo slečno
(uvedením titulu Ms nerozlišujete mezi rodinným stavem ženy – v poslední době je tendence tento titul při oslovování ženy používat)
Fráze Dear …. je opravdu ta nejvhodnější a nejformálnější možnost oslovení pro motivační dopis.
POZOR: na oslovení nesmíte zapomenout – přišli byste tak o cenné body ve Vašem maturitním hodnocení.
3. TEXT DOPISU
Nejdelší a nejrozpracovanější částí Vašeho motivačního dopisu je právě jeho text. Při jeho psaní nesmíte zapomenout na dvě věci:
a) reagujete na inzerát, který je jasně dán zadáním motivačního dopisu
b) musíte Váš text dopisu napsat podle jednotlivých bodů zadání
Pojďme se podívat na možný vzor zadání motivačního dopisu u státní maturity z angličtiny:
LONDON BRIDGE SUPERMARKET, Ltd.
is looking for enthusiastic people to work as shop assistants.
Contact us by sending your COVER LETTER to info@lbsupermarket.uk
Přečetli jste si inzerát s nabídkou práce a rozhodli jste se na něj reagovat. Napište motivační dopis v rozsahu 120-150 slov, ve kterém:
– se představíte (bod zadání č. 1)
– uvedete důvod(y), proč Vás inzerát zaujal (bod zadání č. 2)
– napíšete, proč by měl zaměstnavatel zaměstnat právě Vás (bod zadání č.3)
– navrhnete případný termín schůzky (bod zadání č.4)
Nezapomeňte na formální náležitosti daného typu textu.
Pro váš úspěch u maturity z AJ je nejdůležitější právě věcné splnění zadání (dané inzerátem – zde konkrétně reagujete na pozici shop assistent, tedy prodavač/ka – a dané body zadání). Všechny body zadání je v textu nutné zmínit a rozpracovat, a to nejlépe každý v jednom odstavci a v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v zadání.
Příklady vhodného zpracování jednotlivých bodů zadání motivačního dopisu:
My name is Martina Novotná, I am 18 years old, and I come from the Czech Republic. I moved to London last month with my family, and I would like to work in your company. (splněn 1. bod zadání – představení se)
I read your job advertisement in a local newspaper and decided to contact you because I live right opposite your supermarket. I would also like to gain experience as a shop assistant before going to university.(splněn 2. bod zadání – uvedeny dva důvody, proč pisatele inzerát zaujal)
I think I am a motivated person who likes working and gaining new experience. I am responsible, punctual, and when I have a task to do, you can rely on me. I believe I learn quickly and am willing to work on weekends. (splněn 3. bod zadání – popis kvalit uchazeče o práci)
If you are interested in hiring me, I would be pleased to come for an interview at your company. (splněn bod 4. bod zadání – nepřímý návrh na pozvání k pracovnímu pohovoru)
Takto napsaný text motivačního dopisu jistě dosáhne velmi vysokého, ne-li vynikajícího hodnocení u maturity, protože v textu pisatel vhodně reaguje na inzerát daný zadáním, vhodně rozpracovává jednotlivé body zadání a píše celý text dopisu velmi formálně. Budete-li se takovéhoto příkladu držet, jistě získáte skvělé hodnocení i Vy.
4. ROZLOUČENÍ
Rozlučte se se svým potenciálním zaměstnavatelem slušně, tedy formálně. Zde je několik možných rozloučení (nezapomeňte rozloučení odsadit od textu dopisu vynecháním jednoho prázdného řádku a uvést jej nalevo):
Best regards, S pozdravem
My best regards, S pozdravem (více osobní)
ČTĚTE TAKÉ: Jak napsat excelentní DOPIS KAMARÁDOVI anglicky?
5. PODPIS
Poslední částí motivačního dopisu je jeho podpis. Podpis oddělte od rozloučení vynecháním jednoho řádku a podepište se celým jménem. Hlavně na podpis nezapomeňte, přišli byste o body v hodnocení.
Příklad vhodného podpisu:
Martina Novotná
MOTIVAČNÍ DOPIS ANGLICKY VZOR ZADÁNÍ A VYPRACOVÁNÍ:
Zadání:
LONDON BRIDGE SUPERMARKET, Ltd.
is looking for enthusiastic people to work as shop assistants.
Contact us by sending your COVER LETTER to info@lbsupermarket.uk
Přečetli jste si inzerát s nabídkou práce a rozhodli jste se na něj reagovat. Napište motivační dopis v rozsahu 120-150 slov, ve kterém:
– se představíte (bod zadání č. 1)
– uvedete důvod(y), proč Vás inzerát zaujal (bod zadání č. 2)
– napíšete, proč by měl zaměstnavatel zaměstnat právě Vás (bod zadání č.3)
– navrhnete případný termín schůzky (bod zadání č.4)
Nezapomeňte na formální náležitosti daného typu textu.
Vzorové vypracování:
March 22, 2013
Dear Sir,
My name is Martina Novotná, I am 18 years old, and I come from the Czech Republic. I moved to London last month with my family, and I would like to work in your company.
I read your job advertisement in a local newspaper and decided to contact you because I live right opposite your supermarket. I would also like to gain experience as a shop assistant before going to university.
I think I am a motivated person who likes working and gaining new experience. I am responsible, punctual, and when I have a task to do, you can rely on me. I believe I learn quickly and am willing to work on weekends.
If you are interested in hiring me, I would be pleased to come for an interview at your company.
Best regards,
Martina Novotná
Tímto způsobem napsaný motivační dopis splňuje kritéria hodnocení a jeho autor by získal velmi vysoký počet bodů v hodnocení, pravděpodobně nejvyšší.
MŮŽE VÁS TAKÉ ZAJÍMAT: UKÁZKA ÚSTNÍ ZKOUŠKY z anglického jazyka, základní úroveň – youtube video